Doklady
Overené
V skratke
Sekcia „V skratke“Objednávky → Doklady je jedno miesto, kde nájdete všetky doklady k objednávkam z pripojených e-shopov. Do 22. 8. 2026 sa obrazovka volala Faktúry a bola v skupine Financie; presunula sa k Objednávkam, lebo doklad vzniká ku konkrétnej objednávke a hľadá sa pri nej.
Staré odkazy fungujú ďalej a Hľadačik nájde obrazovku aj pod slovom „faktúry“.
Aké doklady tu sú
Sekcia „Aké doklady tu sú“| Typ | Kedy vzniká |
|---|---|
| Zálohová faktúra | Pred úhradou, ako podklad na zaplatenie. |
| Faktúra | Riadny daňový doklad k objednávke. |
| Dobropis | Pri vrátení tovaru alebo znížení sumy. |
Pri každom doklade vidíte, či je uhradený alebo neuhradený.
Karty obrazovky
Sekcia „Karty obrazovky“| Karta | Na akú otázku odpovedá |
|---|---|
| Faktúry | Aké doklady sme vystavili a ktoré nie sú uhradené. |
| Dobropisy | Čo sme vrátili a k akej faktúre to patrí. |
| Položky faktúr | Ktoré konkrétne produkty sú na dokladoch. |
| Predaje podľa faktúr | Koľko sa čoho predalo podľa dokladov, nie podľa analytiky. |
Odosielanie účtovníčke
Sekcia „Odosielanie účtovníčke“Doklady sa dajú posielať automaticky — stačí pripojiť účtovný systém v Nastavenia → Pripojené aplikácie. Odosielanie sa riadi pravidlom a ten istý doklad neodíde dvakrát, pretože si aplikácia vedie žurnál odoslaní.
Doklad nie je report
Sekcia „Doklad nie je report“Toto je najdôležitejšie rozlíšenie:
- Doklad je záväzný dokument, ktorý vzniká k objednávke a patrí do účtovníctva.
- Report je pohľad na čísla. Slúži na rozhodovanie, môže obsahovať odhady a orientačné hodnoty.
Podklady pre účtovníčku berte odtiaľto, nie z Analytiky.
Kto sa sem dostane
Sekcia „Kto sa sem dostane“Doklady vidí administrátor a správca. Personalista, zákaznícka podpora ani skladník ich v predvolenom stave nevidia — doklad nesie sumy objednávok zákazníkov.
Nie je to natrvalo dané: administrátor vie prístup k dokladom prideliť ktorémukoľvek používateľovi jednotlivo v Nastavenia → Používatelia, cez vlastné oprávnenia.