Používatelia a role
Overené
V skratke
Sekcia „V skratke“Každý člen tímu má jednu rolu, ktorá rozhoduje, čo vidí v bočnom menu a čo smie robiť. Rola sa nastavuje v Systém → Nastavenia → Používatelia. Delenie je podľa práce, nie podľa dôvery: skladník financie nepotrebuje, tak ich nevidí.
Aké role existujú
Sekcia „Aké role existujú“Rolí je šesť a sú usporiadané od najširšieho prístupu po najužší.
| Rola | Čo smie |
|---|---|
| Administrátor | Plný prístup vrátane nastavení inštalácie a správy ďalších administrátorov. |
| Správca | Vedie firmu — všetko okrem admin účtov a nastavení inštalácie. |
| Personalista | Faktúry, reporty a predajné ceny. Nákupné ceny nevidí. |
| Zákaznícka podpora | Vybavuje reklamácie, vidí sklad a balenie. Financie nevidí. |
| Skladník | Balenie a skladové pohyby. Reklamácie ani financie nevidí. |
| Iba na čítanie | Prezeranie prevádzky. Nič nemení a nevidí ceny ani faktúry. |
Personalista, Zákaznícka podpora a Skladník sú na rovnakej úrovni — nie sú nadradení jeden druhému, každý má iný výsek. Preto sa nedá povedať, že podpora je „viac“ než sklad; sú to súbežné role pre inú prácu.
Oprávnenia nad rámec roly
Sekcia „Oprávnenia nad rámec roly“Rola je hrubé nastavenie. Keď treba jemnejšie, dolaďuje sa oprávneniami po jednotlivých agendách. Prístup sa udeľuje v dvojici agenda + úkon:
- agendy sú napríklad Produkty, Kategórie, Sklad a pohyby, Inventúra, Synchronizácia skladu, Nákupné ceny, Prípady, Refundácie, Objednávky, Balenie, Zásielky, Dopravcovia,
- úkony sú Čítanie, Vytvorenie, Úprava, Zmazanie, Export, Import, Tlač, Schválenie, Zmena stavu, Skladový pohyb, Nastavenia, Výplata a Odpovedať.
Vďaka tomu sa dá napríklad skladníkovi povoliť tlač štítkov bez toho, aby videl nákupné ceny.
Ako pridám člena tímu
Sekcia „Ako pridám člena tímu“- Otvorte Systém → Nastavenia → Používatelia.
- Pošlite pozvánku na e-mailovú adresu kolegu.
- Priraďte rolu podľa toho, čo v systéme reálne robí — nie podľa jeho pozície vo firme.
- Ak treba, doladíte prístup oprávneniami k jednotlivým agendám.
- Kolega si cez odkaz v pozvánke nastaví heslo a prihlási sa.
Po prvom prihlásení si s ním prejdite, či vidí to, čo má. Chýbajúca položka v menu je takmer vždy otázka roly alebo oprávnenia, nie chyba.
Druhý faktor prihlásenia
Sekcia „Druhý faktor prihlásenia“Konto sa dá zabezpečiť druhým faktorom: okrem hesla si aplikácia pri prihlásení vypýta kód z overovacej aplikácie v telefóne (napríklad Google Authenticator alebo 1Password).
- V nastaveniach konta zvoľte Zapnúť druhý faktor.
- Naskenujte zobrazený kód overovacou aplikáciou. Ak sa naskenovať nedá, kľúč sa dá zadať ručne.
- Opíšte šesťmiestny kód z aplikácie a potvrďte.
- Uložte si záložné kódy mimo telefónu. Keď o telefón prídete, sú to jediné kódy, ktorými sa dostanete dnu.
Počet nepoužitých záložných kódov vidíte v nastavení. Keď minú, vydajte si nové — bez nich znamená stratený telefón stratený prístup.
Čo uvidí ten, kto prístup nemá
Sekcia „Čo uvidí ten, kto prístup nemá“Aplikácia rozlišuje tri rôzne situácie a každá sa rieši inde:
- „Na túto sekciu nemáte prístup“ — rola nemá oprávnenie. Rieši správca vo vašej firme.
- „Modul nie je aktivovaný“ — rola je v poriadku, ale časť aplikácie nie je pre konto aktivovaná. Rieši sa s podporou.
- „Sekcia zatiaľ nie je dostupná“ — záznam existuje, ale obrazovka preň v aplikácii ešte nie je. Nie je to chyba na strane používateľa.
Časté problémy
Sekcia „Časté problémy“- Kolega nevidí obrazovku, ktorú potrebuje. Skontrolujte rolu a potom oprávnenia k danej agende. Menu ponúka iba to, na čo má právo.
- Personalista nevidí maržu. Je to zámer: personalista nevidí nákupné ceny, takže nemôže vidieť ani hrubú maržu.
- Chcem niekomu dať prístup len k jednej veci. Priraďte najužšiu rolu, ktorá dáva zmysel, a chýbajúce dorovnajte oprávnením. Nezvyšujte rolu kvôli jednej obrazovke.
- Administrátora nevie zmeniť ani správca. Správa administrátorov patrí výhradne administrátorom. Je to zámerné.