Sklad a produkty
Overené
V skratke
Sekcia „V skratke“Sekcia Sklad | Produkty drží všetko o tom, čo predávate: aké to má údaje, koľko toho je a či to sedí naprieč e-shopmi. Obrazovky sú členené podľa otázky, na ktorú odpovedajú, nie podľa tabuliek v databáze.
Čo je kde
Sekcia „Čo je kde“V bočnom menu nájdete pod skupinou Sklad | Produkty sedem položiek:
| Obrazovka | Na akú otázku odpovedá |
|---|---|
| Produkty | Čo predávam a aké to má údaje. |
| Kategórie | Ako je sortiment usporiadaný na e-shope. |
| Katalóg | Údaje, ktoré e-shop nepozná — nákupná cena, minimálna zásoba, HS kód. |
| Inventúra | Fyzické prepočítanie tovaru. |
| Sklad | Koľko toho je a či to sedí naprieč e-shopmi. |
| Recenzie | Čo o nás napísali zákazníci a čo ešte nemá odpoveď. |
| Zľavové kódy | Kódy so zľavou — viď Zľavové kódy. |
Dve z nich sa po otvorení rozpadnú na vodorovné karty nad obsahom. Sú to samostatné obrazovky, len sa neopakujú v bočnom menu:
- Produkty → Prehľad produktov · EAN kódy · Zmeny produktov
- Sklad → Synchronizácia skladov · Hodnota skladu · História pohybov
Odkazy a záložky na jednotlivé karty fungujú priamo — karta je plnohodnotná adresa, nie prepínač vnútri obrazovky.
Produkty
Sekcia „Produkty“Prehľad produktov je zoznam všetkého, čo sa načítalo z pripojených e-shopov: názvy, kódy, ceny, skladové stavy a varianty. Odtiaľto sa otvára karta produktu.
EAN kódy
Sekcia „EAN kódy“Čiarový kód (EAN) je celosvetovo jedinečné číslo výrobku. V aplikácii má dva veľmi praktické dôsledky: bez neho sa tovar nedá spárovať medzi e-shopmi a nedá sa načítať skenerom pri balení.
Obrazovka ukazuje, koľko položiek má platný kód, koľkým chýba, koľko je neplatných (nesedí dĺžka alebo kontrolná číslica) a aké je celkové pokrytie. Filtrom sa dá zobraziť iba Chýba alebo Neplatné a kód rovno doplniť.
Podporované formáty sú EAN-8, UPC-A (12 číslic), EAN-13 a ITF-14. Prázdne pole kód odstráni. Zmena sa zapíše do e-shopu daného trhu aj do histórie zmien produktu.
Zmeny produktov
Sekcia „Zmeny produktov“Evidencia zásahov do produktovej karty: kto prepísal cenu alebo EAN a na akú hodnotu. Je to zámerne oddelené od Histórie pohybov — tá odpovedá na koľko toho je, táto karta na kto to zmenil. Pohybov býva rádovo viac a zmena ceny by sa v spoločnom zozname stratila.
Kategórie
Sekcia „Kategórie“Zobrazujú, ako je sortiment usporiadaný na e-shope. Slúžia na orientáciu a filtrovanie v ostatných obrazovkách.
Katalóg
Sekcia „Katalóg“Katalóg je miesto pre údaje, ktoré e-shop nevedie alebo ich vedie inak, a pritom sa z nich počítajú dôležité veci:
- nákupná cena — z nej sa ráta marža v každom reporte,
- minimálna zásoba — podľa nej sa hlásia rizikové položky na Dashboarde,
- HS kód — colné zaradenie, potrebné pri zásielkach mimo colnú úniu,
- PLU a zaradenie do kategórie.
Nákupnú cenu nevidí každý. Server ju posiela iba tomu, kto na ňu má právo, a stĺpec s cenami sa ostatným vôbec nevykreslí. Preto personalista ani skladník maržu nevidia — je to zámer, nie chyba.
Inventúra
Sekcia „Inventúra“Slúži na fyzické prepočítanie tovaru a zrovnanie evidencie so skutočnosťou. Rozdiely z inventúry sa premietnu do skladových pohybov, takže je po nej v História pohybov vidieť, čo sa zmenilo a prečo.
Sklad
Sekcia „Sklad“Synchronizácia skladov
Sekcia „Synchronizácia skladov“Drží rovnaký skladový stav vo všetkých pripojených e-shopoch. Má vlastné karty: Prehľad, Párovanie produktov, Udalosti, Nezhody a Neznáme zdroje.
Produkty sa párujú podľa kódu produktu. Stav párovania je Spárované, Chýba na e-shope alebo Nejednoznačné.
Synchronizácia beží v jednom z dvoch režimov:
- Bez zápisov (skúšobný režim) — aplikácia počíta, čo by spravila, ale do e-shopov nezapisuje. Obrazovka to hlási výrazným označením.
- Ostrý režim — zmeny sa do e-shopov skutočne zapisujú.
Zdravie synchronizácie má vlastné stavy: V poriadku, Čaká na synchronizáciu, Rozdiel medzi e-shopmi, Chyba pripojenia, Neplatný prístup, Obmedzené e-shopom a Pozastavené.
Neznáme zdroje sú aplikácie a doplnky, ktoré menia sklad na niektorom e-shope a aplikácia im nevidí do mena. Shoptet tento údaj neposkytuje, takže ich treba raz pomenovať a rozhodnúť, ako sa k nim správať: Nerozhodnuté, Dôveryhodný (auto) alebo Synchronizuje sa sám. Rozhodnutie sa dá kedykoľvek zmeniť.
Hodnota skladu
Sekcia „Hodnota skladu“Koľko peňazí je viazaných v zásobách. Vyžaduje rolu Správca alebo vyššiu, pretože počíta z nákupných cien.
História pohybov
Sekcia „História pohybov“Chronologický výpis skladových pohybov: príjmy, výdaje, odpisy a rozdiely z inventúry.
Recenzie
Sekcia „Recenzie“Jedna obrazovka pre hodnotenia obchodu aj hodnotenia produktov zo všetkých pripojených e-shopov. Druh recenzie je v zozname rozlíšený, ale nie sú rozdelené do dvoch obrazoviek — bežná otázka totiž znie „čo ešte nemá odpoveď“, nie „ukáž mi druh A“.
Odpoveď sa píše v jazyku e-shopu, nie v jazyku aplikácie. Jazyk je pri poli uvedený. Odpoveď sa zverejní na webe, preto ju smie písať iba ten, kto má oprávnenie Odpovedať.
Kto sa kam dostane
Sekcia „Kto sa kam dostane“- Skladník a vyššie: Produkty, Kategórie, Katalóg, Inventúra, Sklad, Recenzie.
- Správca a vyššie navyše: Hodnota skladu a Zľavové kódy.
Ak niektorú položku nevidíte, je to nastavenie roly alebo oprávnenia — viď Používatelia a role.
Časté problémy
Sekcia „Časté problémy“- Produkt sa nespároval medzi e-shopmi. Párovanie ide cez kód produktu. Skontrolujte kartu Párovanie produktov a stav Chýba na e-shope alebo Nejednoznačné.
- Skener pri balení produkt nenačíta. Pravdepodobne mu chýba alebo je neplatný čiarový kód. Otvorte EAN kódy a filtrujte Chýba a Neplatné.
- Nevidím nákupné ceny ani maržu. Nákupné ceny sú viazané na oprávnenie. Personalista a skladník ich zámerne nevidia.
- Sklad sa v e-shope nemení. Skontrolujte, či synchronizácia nebeží v skúšobnom režime bez zápisov.
- Skladový stav mení niečo, o čom neviem. Pozrite Neznáme zdroje — je to zoznam doplnkov a aplikácií, ktoré zasahujú do skladu.
- Sklad sa dlho nesynchronizoval. Viď Synchronizácia e-shopu.