Expedieri în afara uniunii vamale
În pregătire
Pe scurt
Secțiune intitulată „Pe scurt”O expediere într-o țară din afara uniunii vamale are nevoie de date pe care comanda nu le conține: numărul facturii, valoarea, încadrarea vamală, țara de origine și descrierea mărfii. Aplicația verifică acest lucru la ambalare, nu abia când curierul refuză expedierea.
Unde îl găsesc în aplicație: panoul cu datele vamale ale expedierii de la ambalare; setarea în Curieri → un anumit transport → secțiunea Date vamale
Când se rezolvă vama
Secțiune intitulată „Când se rezolvă vama”Decide geografia, nu setarea. Când expeditorul sau destinatarul este în afara uniunii vamale, declarația vamală este obligatorie, iar aplicația nu lasă expedierea să treacă fără ea. O secțiune de date vamale dezactivată nu schimbă nimic: doar nu atașează la declarație valorile de rezervă salvate.
Trei stări de pregătire
Secțiune intitulată „Trei stări de pregătire”La ambalare, lângă panoul vamal apare una dintre trei stări:
| Stare | Înseamnă |
|---|---|
| Pregătit | totul este completat, expedierea poate fi creată |
| Se vor folosi valori de rezervă | expedierea trece, dar cu o valoare pe care nimeni nu a introdus-o în mod conștient |
| Lipsesc date | curierul refuză expedierea până nu se completează |
Starea din mijloc este cea importantă. O descriere lipsă a mărfii se înlocuiește cu un cuvânt general, iar o încadrare vamală lipsă se omite: expedierea pleacă deci, dar cu o declarație care nu corespunde conținutului. Aceasta nu se vede la dumneavoastră, ci la frontieră. De aceea aplicația scrie ce valoare de rezervă se va folosi.
Datele întregii expedieri
Secțiune intitulată „Datele întregii expedieri”| Câmp | La ce folosește |
|---|---|
| Numărul facturii | vama îl compară cu conținutul expedierii |
| Data facturii | |
| Valoarea declarată | valoarea mărfii în moneda comenzii; fără ea curierul refuză expedierea |
| Țara de origine a mărfii | țara de producție, nu țara de expediere |
| Condiția de livrare (Incoterms) | implicit conform setării transportului |
| Cod HS pentru această expediere | este valabil doar pentru ea; codul HS permanent se modifică pe fișa produsului |
| Descrierea vamală a mărfii | o descriere scurtă și obiectivă a conținutului, de preferință în engleză |
Datele articolelor individuale
Secțiune intitulată „Datele articolelor individuale”Fiecare produs din expediere are propriile date vamale: codul HS sau TARIC, descrierea în engleză, țara de origine, EAN-ul, greutatea netă a unei bucăți și valoarea vamală a unei bucăți.
Două lucruri care se trec ușor cu vederea:
- EAN-ul este obligatoriu pentru unele destinații: aplicația indică acest lucru lângă câmp.
- Greutatea netă este fără ambalaj și se introduce pe bucată; greutatea totală se calculează.
Mai multe colete
Secțiune intitulată „Mai multe colete”În funcție de curier se întâmplă unul dintre două lucruri:
- Distribuirea în colete: introduceți câte bucăți din fiecare articol sunt în fiecare colet. Suma trebuie să corespundă comenzii.
- O singură declarație pentru toate coletele: curierul le reunește într-o singură expediere, deci pozițiile vamale nu se împart. Aplicația scrie acest lucru și nu cere distribuirea.
Cum configurez
Secțiune intitulată „Cum configurez”- Deschideți Curieri și, într-un anumit transport, activați secțiunea Date vamale. Implicit este dezactivată: majoritatea magazinelor online livrează doar în cadrul uniunii vamale și nu au nevoie de ea.
- Completați valorile care sunt valabile pentru majoritatea expedierilor dumneavoastră: descrierea vamală, țara de origine, condiția de livrare, eventual codul HS.
- Decideți în privința facturii vamale electronice (consultați mai jos). Implicit este dezactivată.
- Completați codurile HS pe fișele produselor. Fără ele, încadrarea vamală se ia din valorile de rezervă ale transportului, pentru întreaga expediere deodată.
- Ambalați de probă o comandă într-o țară din afara uniunii vamale și verificați starea panoului vamal. Trebuie să fie Pregătit.
Factura vamală electronică
Secțiune intitulată „Factura vamală electronică”Fără ea, curierul cere factura vamală tipărită și atașată fizic la colet. Cu ea activată, factura circulă electronic.
Se activează în mod conștient și este dezactivată implicit, din două motive în afara controlului aplicației: trebuie să o aveți permisă în contul la curier, iar nu orice țară de destinație o acceptă. Activarea automată ar însemna că prima expediere într-o țară aleasă greșit eșuează în momentul în care coletul este deja ambalat.
Când transportul nu are factura electronică activată, aplicația amintește la ambalare: tipăriți factura vamală și atașați-o la colet.
Probleme frecvente
Secțiune intitulată „Probleme frecvente”- Curierul a refuzat factura vamală electronică. Nu este o dată lipsă și nu se rezolvă prin completarea câmpurilor: fie nu aveți serviciul permis în cont, fie țara de destinație nu îl acceptă. La această eroare aplicația oferă butonul Dezactivează factura electronică. Apoi tipăriți factura, atașați-o la colet și creați expedierea din nou.
- Expedierea a plecat cu o descriere generală a mărfii. Panoul vamal era în starea Se vor folosi valori de rezervă și nimeni nu l-a completat. Completați descrierea pe fișa produsului, ca să fie valabilă permanent.
- Secțiunea de date vamale nu este oferită deloc la transport. Acest curier nu acceptă procedura vamală. Ce curieri o acceptă găsiți în matricea capacităților.
- Descrierea vamală conține un caracter special, iar expedierea a eșuat. Descrierea se convertește în setul de caractere de bază; nu includeți în ea mărci înregistrate și caractere similare.