Editarea în masă a produselor

Pe scurt

În lista Stoc | Produse → Produse bifați produsele, apăsați Editare în masă și modificați unul sau mai multe câmpuri deodată: într-un magazin online, în mai multe sau în toate. Întreaga modificare se scrie ca un singur lot în Modificări produse și poate fi anulată cu un singur clic.

Înainte de scriere folosiți întotdeauna Previzualizare: vă spune câte produse vor fi afectate de modificare și nu scrie nimic.

Ce câmpuri se pot modifica în masă

• Identificatori și încadrare: cod HS, cod de marcă, cod producător, PLU, furnizor, categorie principală.
• Prețuri: preț de achiziție, coeficient de preț, preț promoțional (ca sumă sau procent) cu valabilitate de la o dată până la alta.
• Câmpuri interne: stoc minim, descriere vamală, nume în engleză; le ține sistemul, magazinul online nu le vede, de aceea la ele nu trebuie ales magazinul online.
• Notă internă.

Codul produsului și EAN-ul nu pot fi modificate în masă. Sunt identificatorii unui anumit articol: o valoare comună ar contopi produse diferite într-unul singur. În masă nu se modifică nici denumirile și descrierile: o singură frază ar rescrie sute de texte diferite.

O valoare goală șterge câmpul. Este intenționat: de exemplu, un preț promoțional gol încheie promoția.

Coeficient de preț vs. preț promoțional: două lucruri diferite

• Coeficientul de preț este un multiplicator permanent al prețului de vânzare: 0.8000 înseamnă −20 %, 1.0000 fără modificare. Nu are dată de încheiere: este valabil până când îl modificați.
• Prețul promoțional este o promoție limitată în timp: o sumă concretă + datele de început și de sfârșit. După încheierea promoției se aplică din nou prețul obișnuit.

Reducerea „de weekend” faceți-o așadar cu prețul promoțional, nu cu coeficientul.

Preț promoțional procentual

Magazinul online nu cunoaște promoția procentuală, ci doar suma concretă. De aceea există câmpul Preț promoțional procentual: introduceți procentul reducerii (de ex. 20) și datele, iar sistemul calculează separat pentru fiecare produs suma promoțională din prețul său de vânzare actual din magazinul online respectiv. Același procent în două magazine online înseamnă astfel două sume diferite (corecte).

La procent, previzualizarea arată și un exemplu de calcul pe primul produs, ca să vedeți o cifră concretă înainte să se scrie ceva. În jurnalul modificărilor se scrie la fiecare produs suma calculată.

Procentul și suma fixă a promoției se exclud reciproc: se introduce una sau cealaltă.

Încheierea promoției

Adăugați câmpul Preț promoțional și lăsați-l gol: scrierea anulează promoția la produsele selectate. Datele fără sumă nu au sens.

Previzualizare, notă și anulare

• Previzualizarea nu scrie nimic: returnează numărul de produse afectate (și, la procent, un exemplu de calcul).
• Nota este obligatorie. Peste o lună este singurul lucru din jurnal care spune de ce s-au schimbat două sute de produse.
• Fiecare modificare în masă este un singur lot: în Modificări produse îl găsiți grupat, iar cu butonul Anulează întreaga salvare îl anulați deodată, atât câmpurile fișei, cât și câmpurile interne.

Editarea în masă prin asistent

Asistentul intern poate pregăti modificarea în masă pentru dumneavoastră: descrieți ce doriți („setează o promoție de 20 % în septembrie pentru produsele din gama LED”), asistentul selectează produsele după coduri sau prin căutare, pregătește o previzualizare și așteaptă confirmarea dumneavoastră explicită: scrie abia după aceasta, pe aceeași cale ca formularul.

În Modificări produse un astfel de lot este marcat ca chatbot, cu textul „Chatbot în numele …” și numele dumneavoastră; nota este instrucțiunea dumneavoastră. Poate fi anulat la fel, cu un singur clic.