Disponibilități

Pe scurt

Disponibilitatea este ceea ce magazinul online arată clientului la produs, de exemplu În stoc, La comandă sau Precomandă. Pe ecranul Disponibilități le asociați între magazinele online, astfel încât schimbarea disponibilității unui produs să se transfere peste tot, iar în fila Administrare gestionați nomenclatorul de disponibilități al fiecărui magazin online fără să vă autentificați în administrarea acestuia. În magazinul online nu se scrie nimic din ce nu ați văzut înainte în previzualizare.

Ce face

Unde îl găsesc în aplicație: Operațiuni → Stoc | Produse → Disponibilități

Ecranul are trei file:

• Asociere (se deschide prima): ce disponibilitate dintr-un magazin online corespunde cărei disponibilități din celelalte și activarea sincronizării disponibilității.
• Administrare: nomenclatorul de disponibilități al fiecărui magazin online conectat, propunerile de modificare care așteaptă aprobarea și ultimele modificări ale nomenclatorului.
• Istoric: ce a transferat sincronizarea în fiecare magazin online și cu ce rezultat.

Butonul Încărcați din magazine încarcă din nou disponibilitățile din toate magazinele online, de exemplu după ce ați creat o disponibilitate nouă direct în administrarea magazinului online.

Ce este disponibilitatea

Fiecare magazin online are propriul nomenclator de disponibilități. O intrare din nomenclator are următoarele câmpuri:

Câmp	Ce înseamnă
Denumire	Textul pe care îl vede clientul, în limba magazinului online. Într-un magazin online denumirea nu se poate repeta. Cel mult 120 de caractere.
Descriere	Text suplimentar care se afișează clientului la disponibilitate. Cel mult 1000 de caractere.
Reaprovizionare în ore	În câte ore va fi marfa în stoc. Motoarele de căutare estimează disponibilitatea pe baza acestei valori. Număr întreg între 0 și 2500 sau gol.
Livrare în ore	În câte ore livrați marfa clientului. Număr întreg între 0 și 2500 sau gol.
Google Shopping	Semnificația disponibilității: În stoc, La comandă, Precomandă sau Indisponibil. Stabilește ce raportează magazinul online către Google Shopping și dacă produsul poate fi comandat după epuizare.
Culoare	Culoarea cu care magazinul online evidențiază disponibilitatea sau fără culoare.

Intrările au etichete:

• de sistem: disponibilitate furnizată de platforma magazinului online;
• implicită pentru în stoc, implicită pentru epuizat, cu posibilitate de comandă, implicită pentru epuizat, fără posibilitate de comandă: magazinul online o folosește ca implicită în situația respectivă;
• în asociere: în câte rânduri de asociere se află disponibilitatea.

Disponibilitatea nu este stocul. Câtă marfă este în stoc arată ecranul Sincronizarea stocurilor; consultați Stoc și produse.

Asociere și sincronizare

Fila Asociere are sens de la două magazine online conectate. Fiecare rând este o disponibilitate în toate magazinele online, iar în fiecare magazin online alegeți în el intrarea care îi corespunde. Stările principale (În stoc, Precomandă, La comandă, Indisponibil) pot fi completate după sugestiile pe care aplicația le pregătește din semnificația pentru Google Shopping și din disponibilitățile implicite ale magazinului online. Pentru cazuri speciale, de exemplu o precomandă cu un termen concret, adăugați un rând personalizat.

După salvarea asocierii activați comutatorul Sincronizarea disponibilității; acesta poate fi activat atunci când cel puțin o disponibilitate este asociată în două magazine online. De atunci, schimbarea disponibilității unui produs în stoc și după epuizare, făcută în administrarea magazinului online sau în MitoOps (fișa produsului, editarea în masă, planul de disponibilitate), se transferă în celelalte magazine online care au un produs cu același cod; variantele se asociază după codul variantei. Activarea în sine nu rescrie nimic: se transferă doar modificările de la activare încolo, iar fiecare apare în fila Istoric, care se păstrează 12 luni. O disponibilitate care nu se află în niciun rând nu se transferă.

Fila Administrare

Fila arată la fiecare magazin online disponibilitățile sale cu denumire, semnificație, reaprovizionare, livrare și etichete. Dacă nomenclatorul magazinului online poate fi modificat decide platforma magazinului online (consultați secțiunea Diferențe în funcție de platformă de mai jos); când nu se poate, fila spune acest lucru la magazinul online, iar disponibilitățile pot fi doar vizualizate.

Cât timp fila Asociere are modificări nesalvate, nomenclatorul nu poate fi modificat. Salvați sau anulați mai întâi asocierea.

Adăugarea unei disponibilități

Butonul Adăugare disponibilitate există separat la fiecare magazin online, deoarece denumirea și descrierea sunt în limba magazinului online respectiv. Completați câmpurile din tabelul de mai sus; o disponibilitate nouă are nevoie de denumire și de semnificația pentru Google Shopping. Apoi apăsați Vizualizare previzualizare.

Editare și editare în masă

Butonul Editare de lângă disponibilitate deschide același formular. În magazinul online se trimite doar ceea ce ați modificat efectiv.

Pentru editarea în masă bifați disponibilitățile, chiar și din magazine online diferite deodată (un întreg magazin online îl marcați cu căsuța din antetul tabelului său), și apăsați Editare în masă. Se pot modifica semnificația pentru Google Shopping, culoarea (păstrare, eliminare sau setarea uneia noi) și orele de reaprovizionare și de livrare. Un câmp gol sau opțiunea Nu modifica înseamnă că valoarea nu se schimbă. Denumirea și descrierea nu se modifică în masă, deoarece sunt în limba fiecărui magazin online.

Ștergere

Se poate șterge doar o disponibilitate proprie. Cu butonul Ștergere nu se poate șterge:

• o disponibilitate de sistem, pe care magazinul online nu o șterge;
• o disponibilitate implicită; setați mai întâi în administrarea magazinului online o altă disponibilitate ca implicită;
• o disponibilitate folosită de un plan de disponibilitate; anulați mai întâi planul sau așteptați să se încheie.

O disponibilitate pe care o folosesc încă produse, magazinul online refuză să o șteargă, iar rezultatul vă spune acest lucru; setați mai întâi produselor o altă disponibilitate. Dacă disponibilitatea este în asociere, prin ștergere este eliminată și din aceasta. Ștergerea nu poate fi anulată și necesită, în plus, dreptul de a șterge produse.

Previzualizare, scriere și rezultat

Fiecare modificare, individuală sau în masă, trece prin aceiași trei pași:

1. Previzualizarea o pregătește serverul: la fiecare intrare arată câmpul înainte și după modificare, avertismentele (de exemplu că schimbarea semnificației modifică ce raportează magazinul online către Google Shopping și dacă produsele pot fi comandate după epuizare, sau că fișierele de export cu denumirea veche vor asocia disponibilitatea redenumită abia după reîmprospătarea catalogului de produse) și blocajele care trebuie corectate. Deocamdată nu s-a scris nimic.
2. Scrie în magazine trimite în magazinele online exact ceea ce a arătat previzualizarea. Previzualizarea este valabilă 10 minute; când expiră, pregătiți-o din nou. Dacă între timp nomenclatorul magazinului online s-a schimbat (cineva l-a editat în administrare), nu se scrie nimic, iar aplicația vă cere o previzualizare nouă.
3. Rezultatul pe fiecare intrare: scris, scris (verificat prin citirea magazinului), neclar, verificați magazinul sau nescris, împreună cu motivul.

Când magazinul online nu răspunde clar (eroare de partea lui, depășirea timpului), scrierea nu se repetă, deoarece este posibil să fi reușit. Aplicația o verifică citind din nou nomenclatorul magazinului online. Ceea ce nu poate fi verificat rămâne neclar și trebuie verificat în magazinul online. Deodată se pot modifica cel mult 30 de intrări.

Propuneri de modificare spre aprobare

O modificare a nomenclatorului o poate propune și un model: asistentul MitoOps sau o aplicație AI conectată prin MCP, de exemplu Claude.ai, căreia i-ați permis domeniul Disponibilitate: propuneri de modificări. Propunerea este pregătită doar pentru o persoană care ar avea voie să o și aprobe și nu scrie nimic în magazinul online. Propunerea apare în fila Administrare, în secțiunea Propuneri de modificări în așteptarea aprobării, iar fila Asociere semnalează propunerile în așteptare cu butonul Deschide Administrare.

La propunere vedeți cine a pregătit-o, de unde (MCP sau asistent), până când este valabilă și previzualizarea completă. Apoi:

• Aprobare și scriere scrie propunerea în magazinul online cu drepturile dumneavoastră din acel moment, la fel ca o scriere de pe ecran. O propunere care conține o ștergere o poate aproba doar cel care are voie să șteargă produse.
• Respingere elimină propunerea, iar în magazinul online nu se scrie nimic.

Propunerea este valabilă 24 de ore; după aceea expiră și nu se scrie. Dacă nomenclatorul magazinului online s-a schimbat de la pregătirea propunerii, aprobarea nu scrie nimic, iar propunerea se încheie ca nescrisă. Modelul poate citi starea propunerii, așa că după aprobare vă poate spune și rezultatul. Detaliile tehnice sunt în interfața MCP.

Ultimele modificări ale nomenclatorului

Lista extensibilă Ultimele modificări ale nomenclatorului arată cele mai recente scrieri în nomenclatoare: ora, magazinul online, disponibilitatea, acțiunea (disponibilitate nouă, editare, ștergere), rezultatul, cine a pornit scrierea, de unde (ecran, MCP, asistent) și, la o propunere aprobată, cine a propus-o. Înregistrările se păstrează 12 luni.

Diferențe în funcție de platformă

Platformă	Ce se poate
Shoptet	Nomenclatorul se gestionează direct prin interfața Shoptet. Accesul la magazinul online trebuie să permită modificarea disponibilităților. O disponibilitate de sistem nu poate fi ștearsă; editarea ei Shoptet o acceptă, dar previzualizarea avertizează că magazinul online nu a confirmat-o încă, iar dacă o respinge, nu se schimbă nimic.
WooCommerce cu extensia MitoOps	Nomenclatorul este ținut de extensia MitoOps for WooCommerce, pe care o descărcați în Integrări și o instalați în WordPress. Cheia magazinului online trebuie să aparțină unui utilizator care are voie să administreze magazinul. La o disponibilitate de sistem (starea din nucleul WooCommerce) semnificația nu se schimbă, iar semnificația unei disponibilități implicite trebuie să corespundă rolului acesteia. Schimbarea semnificației necesită extensia 1.5.0 sau mai nouă: aceasta aliniază imediat după modificare produsele și variantele care folosesc disponibilitatea (dacă pot fi comandate după epuizare și, fără gestionarea stocului, și starea lor de stoc) și raportează câte produse și variante folosesc disponibilitatea.
WooCommerce fără extensie	Magazinul online are doar cele trei stări din nucleul WooCommerce: În stoc, La comandă și Stoc epuizat. Nomenclatorul este doar pentru citire, iar fila Administrare recomandă instalarea extensiei.

Disponibilitățile implicite (în stoc, după epuizare cu posibilitate de comandă și fără ea) se setează în administrarea magazinului online, nu în MitoOps. Shoptet nu permite setarea lor prin interfața sa.

Cine ce are voie

Acțiune	Drepturi necesare	Implicit le are
Vizualizarea tuturor celor trei file	Sincronizarea stocului: Citire	Depozit, Manager, Administrator
Modificarea asocierii, activarea sau dezactivarea sincronizării	Sincronizarea stocului: Setări	Manager, Administrator
Adăugarea și editarea unei disponibilități, aprobarea sau respingerea unei propuneri	Sincronizarea stocului: Setări și Produse: Editare	Manager, Administrator
Ștergerea unei disponibilități, aprobarea unei propuneri cu ștergere	în plus Produse: Ștergere	Manager, Administrator

Cine nu are drepturi de editare vede disponibilitățile doar pentru citire, iar ecranul îi spune acest lucru. Drepturile pot fi atribuite individual; consultați Utilizatori și roluri.

Cum configurez

1. Deschideți Stoc | Produse → Disponibilități și treceți la fila Administrare.
2. La magazinul online apăsați Adăugare disponibilitate, completați denumirea, semnificația pentru Google Shopping și, după nevoie, descrierea, orele și culoarea.
3. Apăsați Vizualizare previzualizare și verificați modificarea și avertismentele.
4. Apăsați Scrie în magazine.
5. În rezultat verificați că intrarea este scrisă. Disponibilitatea nouă apare în lista magazinului online și în Ultimele modificări ale nomenclatorului; dacă doriți să o transferați între magazinele online, includeți-o în fila Asociere într-un rând și salvați asocierea.

Probleme frecvente

• Lipsesc butoanele de editare. Vă lipsește dreptul de a administra sincronizarea stocului sau de a edita produse. Butonul Ștergere necesită, în plus, dreptul de a șterge produse.
• La un magazin online WooCommerce disponibilitățile nu pot fi modificate. Magazinul online nu are extensia MitoOps. Descărcați-o în Integrări și instalați-o în WordPress.
• Schimbarea semnificației în WooCommerce s-a încheiat cu o eroare despre versiunea extensiei. Actualizați extensia MitoOps în administrarea magazinului online la 1.5.0 sau mai nouă.
• Cheia magazinului online nu are dreptul de a modifica disponibilitățile. La WooCommerce este necesară cheia unui utilizator care are voie să administreze magazinul; la Shoptet, un acces care permite modificarea disponibilităților.
• Nescris: nomenclatorul magazinului online s-a schimbat de la previzualizare. Cineva a editat între timp disponibilitățile în administrarea magazinului online. Pregătiți din nou previzualizarea.
• Rezultatul indică neclar. Magazinul online nu a răspuns clar, iar scrierea nu a putut fi verificată. Apăsați Încărcați din magazine și verificați disponibilitatea în magazinul online.
• Administrare semnalează o asociere nesalvată. Salvați sau anulați modificările din fila Asociere, apoi modificați disponibilitățile.

Legate

• Stoc și produse
• Conectarea magazinului online
• Utilizatori și roluri
• Interfața MCP
• Pentru dezvoltatori