Печат на етикети и принтери
В подготовка
Накратко
Раздел „Накратко“Може да се печата веднага, без настройки: етикетите се подреждат на листове A4 по четири и се отваря прозорецът за печат на браузъра. Който опакова десетки колети дневно, свързва принтер в склада и спестява едно кликване на колет.
Какво прави
Раздел „Какво прави“Къде да го намеря в приложението: Операции → Експедиция → Куриери → раздел Принтери
Два начина на печат
Раздел „Два начина на печат“| Начин | Какво трябва да се настрои | Как протича |
|---|---|---|
| Печат от браузъра | нищо | етикетите се подреждат на листове A4 и се отваря прозорец за печат, в който избирате който и да е принтер на компютъра |
| Свързан принтер в склада | еднократно свързване на компютъра | етикетът отива директно на принтера, без прозорец за потвърждение |
Първият начин е по подразбиране и е достатъчен за повечето онлайн магазини. Вторият има смисъл при десетки колети дневно.
Видове принтери
Раздел „Видове принтери“Според вида на принтера един и същ етикет се подготвя различно. За това решава настройката, а не служителят: той само кликва Печат.
| Вид | Формат | Подреждане |
|---|---|---|
| Офис A4 | 4 етикета на лист | |
| За етикети A6 | 1 етикет на страница | |
| Термопринтер | ZPL | без подреждане, непрекъснат поток |
Това не може да се смесва. Когато пратката има етикет в PDF, а е избран термопринтер, приложението отказва и казва защо, вместо да отпечата безсмислени знаци.
Подреждане на четири етикета на лист
Раздел „Подреждане на четири етикета на лист“Четвъртините се запълват в реда на четене: горе вляво, горе вдясно, долу вляво, долу вдясно. Етикетът при това никога не се деформира: мащабът е еднакъв за ширината и височината, защото разтегнат баркод може да не бъде прочетен от скенера в депото.
Свободни места на първия лист. Когато слагате лист, от който два етикета вече са отлепени, кликнете върху четвъртината, от която да започне печатът. Останалата част от листа се използва.
Ръчно разположение. При печат на няколко етикета наведнъж етикетът може да се плъзне с мишката на конкретно място на листа. На сензорен екран докоснете етикета, а след това мястото. Приложението същевременно пише колко листа ще се отпечатат.
Опашка за печат
Раздел „Опашка за печат“При свързан принтер задачата минава през следните състояния:
| Състояние | Означава |
|---|---|
| Изчаква принтер | задачата е в опашката и още може да се отмени |
| Печата се | принтерът я е поел |
| Разпечатано | принтерът е потвърдил успеха |
| Неуспешно | принтерът е съобщил за грешка, например свършила хартия |
| Отказано | служителят е отменил задачата преди принтерът да я поеме |
Повторен печат
Раздел „Повторен печат“Два еднакви баркода на два колета означават, че единият ще се загуби в системата на куриера. Затова:
- повторният печат никога не създава нова пратка: използва се запазеният етикет,
- записва се в регистъра заедно с това кой го е стартирал,
- към него може да се добави причина. Тя не е задължителна, но след месеци е единственото, от което може да се разбере защо съществуват два етикета.
Че става дума за повторен печат, приложението разпознава само, не е нужно да мислите за това.
Как да го настроя
Раздел „Как да го настроя“Процедурата важи за свързване на принтер в склада. Без него се печата през браузъра и не е нужно да настройвате нищо.
- Отворете Куриери, разгънете раздела Принтери и кликнете Свързване на принтер.
- Изтеглете файла на компютъра, до който стои принтерът. В Windows е достатъчно да кликнете два пъти върху него: нищо не се инсталира и нищо не се пита. В macOS и Linux системата отказва да стартира изтеглени програми, затова свързването става с една команда, поставена в Terminal. Приложението я показва за копиране.
- Изчакайте компютърът да се обади. Приложението го показва само и изброява принтерите, които намира на него.
- Изберете принтера и неговия вид (офис A4, за етикети A6, термопринтер).
- Опаковайте една поръчка. Етикетът трябва да излезе, без да се отваря прозорецът за печат на браузъра.
След включване на компютъра връзката се възстановява сама. В списъка с принтери има колона Последно свързан: по нея разбирате дали компютърът се обажда.
Чести проблеми
Раздел „Чести проблеми“- „Този принтер още не се е свързал със сървъра.“ На компютъра до принтера не работи връзката. Включете я отново с изтегления файл.
- Компютърът се е обадил, но не съобщава за нито един принтер. Принтерът трябва да е включен и добавен в системата на компютъра. Списъкът се обновява сам.
- Термопринтерът печата безсмислици. Пратката има етикет в PDF, а принтерът очаква ZPL. Проверете вида на принтера и формата на етикета при доставката.
- Етикетът може само да се изтегли. Не е добавен нито един принтер. Или използвайте печат от браузъра, или свържете принтер.
- Ключът за достъп на принтера е сменен. Старият веднага спира да работи и връзката трябва да се настрои наново.