Склад и продукти
В подготовка
Накратко
Раздел „Накратко“Разделът Склад | Продукти съдържа всичко за това, което продавате: какви данни има, колко от него има и дали съвпада между онлайн магазините. Екраните са подредени според въпроса, на който отговарят, а не според таблиците в базата данни.
Какво къде е
Раздел „Какво къде е“В страничното меню под групата Склад | Продукти ще намерите осем елемента:
| Екран | На какъв въпрос отговаря |
|---|---|
| Продукти | Какво продавам и какви данни има. |
| Категории | Как е подреден асортиментът в онлайн магазина. |
| Инвентаризация | Физическо преброяване на стоката. |
| Синхронизация на складовете | Колко има и дали съвпада между магазините. |
| Наличности | Какво показват магазините при продукта (На склад, По заявка…) и как това се прехвърля между тях. Вижте Наличности. |
| Планиране на покупките | Какво и колко да поръчам допълнително. Вижте Планиране на покупките. |
| Отзиви | Какво са написали клиентите за нас и на какво още няма отговор. |
| Кодове за отстъпка | Кодове с отстъпка. Вижте Кодове за отстъпка. |
Два от тях след отваряне се разделят на хоризонтални раздели над съдържанието. Това са самостоятелни екрани, само не се повтарят в страничното меню:
- Продукти → Преглед на продукти · Покупки и логистика · EAN кодове · Промени на продукти
- Синхронизация на складовете → Синхронизация на складовете · Стойност на склада · История на движенията
Връзките и отметките към отделните раздели работят директно: разделът е пълноценен адрес, а не превключвател вътре в екрана.
Наличности има три раздела директно на екрана: Свързване (отваря се първи), Управление и История. Те нямат собствен адрес, превключват се на място.
Продукти
Раздел „Продукти“Преглед на продукти е списък на всичко, което е заредено от свързаните онлайн магазини: имена, кодове, цени, складови наличности и варианти. Оттук се отваря картата на продукта.
EAN кодове
Раздел „EAN кодове“Баркодът (EAN) е уникален в световен мащаб номер на продукта. В приложението той има две много практични последици: без него стоката не може да се съпостави между магазините и не може да се сканира със скенер при опаковането.
Екранът показва колко артикула имат валиден код, на колко липсва, колко са невалидни (не съвпада дължината или контролната цифра) и какво е общото покритие. С филтъра можете да покажете само Липсва или Невалиден и направо да допълните кода.
Поддържаните формати са EAN-8, UPC-A (12 цифри), EAN-13 и ITF-14. Празното поле премахва кода. Промяната се записва в магазина на съответния пазар и в историята на промените на продукта.
Промени на продукти
Раздел „Промени на продукти“Регистър на намесите в продуктовата карта: кой е променил цената или EAN и на каква стойност. Това е умишлено отделено от История на движенията: тя отговаря на въпроса колко има, а този раздел на въпроса кой го е променил. Движенията обикновено са с порядък повече и промяната на цената би се загубила в общ списък.
Предложения за текстове от AI. Когато AI агент (чрез MCP или асистента) предложи нови описания или SEO текстове за продукти или категории, те се появяват тук над списъка с промени, със сравнение сега в магазина и предложение. С Одобри и запиши ги записвате в магазина, Отхвърли ги отхвърля. Записват се само текстове, никога цена, наличност или код. Ако текстът в магазина междувременно е променен, не се записва нищо и е нужно ново предложение. Може да одобри този, който има право да редактира продукти (при категориите – категории).
Категории
Раздел „Категории“Показват как е подреден асортиментът в онлайн магазина. Служат за ориентиране и филтриране в останалите екрани.
Покупки и логистика
Раздел „Покупки и логистика“Данните, които магазинът не води или ги води по различен начин, са в раздела Покупки и логистика в Продукти: минимална наличност, митническо описание, английско име, HS код, PLU и покупна цена.
До 22. 8. 2026 разделът се наричаше Каталог и имаше собствен елемент в менюто. Подробно: Покупки и логистика.
Покупната цена не я вижда всеки. Сървърът я изпраща само на този, който има право на нея, а за останалите колоната с цените изобщо не се изобразява. Затова складовият работник не вижда маржа. Това е умишлено, а не грешка.
Инвентаризация
Раздел „Инвентаризация“Служи за физическо преброяване на стоката и изравняване на отчетността с действителността. Разликите от инвентаризацията се отразяват в складовите движения, така че след нея в История на движенията се вижда какво се е променило и защо.
Склад
Раздел „Склад“Синхронизация на складовете
Раздел „Синхронизация на складовете“Поддържа еднаква складова наличност във всички свързани онлайн магазини. Има собствени раздели: Преглед, Свързване на продукти, Събития, Несъответствия и Неизвестни източници.
Продуктите се свързват по кода на продукта. Състоянието на свързването е Свързано, Липсва в магазина или Нееднозначно.
Синхронизацията работи в един от два режима:
- Без запис (пробен режим): приложението изчислява какво би направило, но не записва в магазините. Екранът съобщава това с отчетлива маркировка.
- Реален режим: промените действително се записват в магазините.
Здравето на синхронизацията има собствени състояния: Наред, Изчаква синхронизация, Разлика между магазините, Грешка във връзката, Невалиден достъп, Ограничено от магазина и Спряно.
На екрана за синхронизация на онлайн магазина има и панел Автоматични пътища: кога последно е пристигнал уебхукът за документи, кога е работило допълването и кога последно са изтеглени отзивите, включително евентуалната грешка. Така можете да различите липсващ документ от документ, който магазинът все още не е издал (окончателната фактура се създава по-късно от проформата).
Неизвестни източници са приложения и добавки, които променят склада в някой от магазините, без приложението да знае какви са. Shoptet не предоставя тази информация, затова трябва еднократно да ги наименувате и да решите как да се отнасяте към тях: Нерешено, Доверен (авто) или Синхронизира се сам. Решението може да се промени по всяко време.
Наличности
Раздел „Наличности“Статусът на наличност е това, което онлайн магазинът показва на клиента при продукта, например На склад, По заявка или Предварителна поръчка. Всеки магазин има собствен справочник на наличностите, а екранът Наличности го управлява в три раздела:
- Свързване: коя наличност в един магазин съответства на коя в останалите, и включване на синхронизацията, която прехвърля промяната на наличността на продукта към останалите магазини със същия код на продукта.
- Управление: справочникът на всеки магазин, тоест добавяне, редактиране, групово редактиране и изтриване на наличност, винаги с преглед преди записа в магазина, както и черновите на промени от асистента, които чакат одобрение.
- История: какво е прехвърлила синхронизацията и какво не.
Подробно в ръководството Наличности.
Стойност на склада
Раздел „Стойност на склада“Колко пари са вложени в запасите. Изисква роля Мениджър или по-висока, защото се изчислява от покупните цени.
История на движенията
Раздел „История на движенията“Хронологичен списък на складовите движения: приходи, разходи, отписвания и разлики от инвентаризацията.
Отзиви
Раздел „Отзиви“Един екран за оценките на магазина и оценките на продуктите от всички свързани онлайн магазини. Видът на отзива е различен в списъка, но не са разделени на два екрана, защото обичайният въпрос е „на какво още няма отговор“, а не „покажи ми вид А“.
Отговорът се пише на езика на онлайн магазина, а не на езика на приложението. Езикът е посочен при полето. Отговорът се публикува на уебсайта, затова може да го пише само този, който има право Отговор.
Кой къде има достъп
Раздел „Кой къде има достъп“- Складов работник и по-високи: Продукти (включително раздела Покупки и логистика), Категории, Инвентаризация, Синхронизация на складовете, Наличности (само за четене), Отзиви.
- Мениджър и по-високи освен това: Стойност на склада, Планиране на покупките и Кодове за отстъпка, а в Наличности и промяна на свързването и справочника.
Ако не виждате някой елемент, това е настройка на ролята или на правата. Вижте Потребители и роли.
Чести проблеми
Раздел „Чести проблеми“- Продуктът не се свърза между магазините. Свързването става по кода на продукта. Проверете раздела Свързване на продукти и състоянието Липсва в магазина или Нееднозначно.
- Скенерът при опаковането не разчита продукта. Вероятно му липсва баркод или баркодът е невалиден. Отворете EAN кодове и филтрирайте Липсва и Невалиден.
- Не виждам покупните цени и маржа. Покупните цени са обвързани с право. Човешки ресурси и складовият работник умишлено не ги виждат.
- Наличността в магазина не се променя. Проверете дали синхронизацията не работи в пробен режим без запис.
- Складовата наличност се променя от нещо, за което не знам. Вижте Неизвестни източници: това е списъкът на добавките и приложенията, които се намесват в склада.
- Складът дълго не се е синхронизирал. Вижте Синхронизация на онлайн магазина.