Групово редактиране на продукти

Накратко

В списъка Склад | Продукти → Продукти отметнете продуктите, кликнете Масова редакция и променете едно или повече полета наведнъж: в един онлайн магазин, в няколко или във всички. Цялата промяна се записва като една партида в Промени на продукти и може да се върне с едно кликване.

Преди записа винаги използвайте Преглед: той показва колко продукта ще засегне промяната и нищо не записва.

Кои полета могат да се променят групово

• Идентификатори и класификация: HS код, код на марката, код на производителя, PLU, доставчик, основна категория.
• Цени: покупна цена, ценови коефициент, промоционална цена (като сума или процент) с валидност от и до.
• Вътрешни полета: минимална наличност, митническо описание, английско име. Води ги системата, магазинът не ги вижда, затова при тях не е нужно да избирате магазин.
• Вътрешна бележка.

Кодът на продукта и EAN не могат да се променят групово. Те са идентификатори на конкретен артикул: обща стойност би слела различни продукти в един. Групово не се променят и имената и описанията: едно изречение би презаписало стотици различни текстове.

Празна стойност изтрива полето. Това е умишлено: например празна промоционална цена прекратява промоцията.

Ценови коефициент и промоционална цена: две различни неща

• Ценовият коефициент е постоянен множител на продажната цена: 0.8000 означава −20 %, 1.0000 е без промяна. Няма крайна дата: важи, докато не го промените.
• Промоционалната цена е ограничена във времето промоция: конкретна сума + дати от и до. След края на промоцията отново важи обичайната цена.

Отстъпка „за уикенда“ затова правете с промоционална цена, а не с коефициент.

Промоционална цена в процент

Онлайн магазинът не познава процентна промоция, познава само конкретна сума. Затова съществува полето Промоционална цена в процент: въвеждате процента на отстъпката (напр. 20) и датите, а системата за всеки продукт поотделно изчислява промоционалната сума от неговата текуща продажна цена в съответния магазин. Така един и същ процент в два магазина означава две различни (правилни) суми.

Прегледът при процент показва и пример за преизчисление за първия продукт, за да видите конкретното число, преди нещо да бъде записано. В дневника на промените за всеки продукт се записва изчислената сума.

Процентът и фиксираната сума на промоцията се изключват взаимно: въвежда се едното или другото.

Прекратяване на промоция

Добавете полето Промоционална цена и го оставете празно: записът отменя промоцията за избраните продукти. Дати без сума нямат смисъл.

Преглед, бележка и връщане

• Прегледът нищо не записва: връща броя на засегнатите продукти (а при процент и пример за преизчисление).
• Бележката е задължителна. След месец тя е единственото нещо в дневника, което ще каже защо са се променили двеста продукта.
• Всяка групова промяна е една партида: в Промени на продукти я намирате заедно и с бутона Върни цялото запазване я връщате наведнъж, както полетата на картата, така и вътрешните полета.

Групово редактиране чрез асистента

Вътрешният асистент може да подготви груповата промяна вместо Вас: опишете какво искате („задай 20 % промоция за септември за продуктите от серията LED“), асистентът избира продуктите по кодове или чрез търсене, подготвя преглед и изчаква Вашето изрично потвърждение. Записва едва след него, по същия път като формуляра.

В Промени на продукти такава партида е означена като чатбот с текста „Чатбот от името на …“ и Вашето име, а бележка е Вашето указание. Връщането става по същия начин, с едно кликване.