Skladište i proizvodi
U pripremi
Ukratko
Odjeljak „Ukratko”Odjeljak Skladište | Proizvodi drži sve o onome što prodajete: koje podatke ima, koliko toga ima i štima li to u svim web trgovinama. Zasloni su podijeljeni prema pitanju na koje odgovaraju, a ne prema tablicama u bazi podataka.
Što je gdje
Odjeljak „Što je gdje”U bočnom izborniku pod grupom Skladište | Proizvodi nalazite osam stavki:
| Zaslon | Na koje pitanje odgovara |
|---|---|
| Proizvodi | Što prodajem i koje podatke to ima. |
| Kategorije | Kako je asortiman uređen na web trgovini. |
| Inventura | Fizičko prebrojavanje robe. |
| Sinkronizacija skladišta | Koliko toga ima i štima li to u svim web trgovinama. |
| Dostupnosti | Što web trgovine prikazuju uz proizvod (Na zalihi, Po narudžbi…) i kako se to prenosi među njima. Pogledajte Dostupnosti. |
| Planiranje nabave | Što i koliko naručiti. Pogledajte Planiranje nabave. |
| Recenzije | Što su o nama napisali kupci i što još nema odgovor. |
| Kodovi za popust | Kodovi s popustom. Pogledajte Kodovi za popust. |
Dva od njih se nakon otvaranja raščlane na vodoravne kartice iznad sadržaja. To su samostalni zasloni, samo se ne ponavljaju u bočnom izborniku:
- Proizvodi → Pregled proizvoda · Nabava i logistika · EAN kodovi · Promjene proizvoda
- Sinkronizacija skladišta → Sinkronizacija skladišta · Vrijednost skladišta · Povijest kretanja
Poveznice i knjižne oznake na pojedine kartice rade izravno: kartica je punovrijedna adresa, a ne prekidač unutar zaslona.
Dostupnosti imaju tri kartice izravno na zaslonu: Uparivanje (otvara se prva), Upravljanje i Povijest. One nemaju vlastitu adresu, prebacuju se na mjestu.
Proizvodi
Odjeljak „Proizvodi”Pregled proizvoda je popis svega što je učitano iz povezanih web trgovina: nazivi, šifre, cijene, stanja zaliha i varijante. Odavde se otvara kartica proizvoda.
EAN kodovi
Odjeljak „EAN kodovi”Barkod (EAN) je svjetski jedinstveni broj proizvoda. U aplikaciji ima dvije vrlo praktične posljedice: bez njega se roba ne može upariti među web trgovinama i ne može se očitati skenerom pri pakiranju.
Zaslon prikazuje koliko stavki ima valjan kod, koliko ga nema, koliko ih je nevažećih (ne štima duljina ili kontrolna znamenka) i kolika je ukupna pokrivenost. Filtrom se može prikazati samo Nedostaje ili Nevažeće i kod odmah dopuniti.
Podržani formati su EAN-8, UPC-A (12 znamenki), EAN-13 i ITF-14. Prazno polje uklanja kod. Promjena se upisuje u web trgovinu toga tržišta i u povijest promjena proizvoda.
Promjene proizvoda
Odjeljak „Promjene proizvoda”Evidencija zahvata u karticu proizvoda: tko je prepisao cijenu ili EAN i na koju vrijednost. To je namjerno odvojeno od Povijesti kretanja: ona odgovara na pitanje koliko toga ima, a ova kartica na pitanje tko je to promijenio. Kretanja obično ima za red veličine više i promjena cijene izgubila bi se na zajedničkom popisu.
Prijedlozi tekstova od AI. Kad AI agent (putem MCP-a ili asistenta) predloži nove opise ili SEO tekstove proizvoda ili kategorija, pojavljuju se ovdje iznad popisa promjena s usporedbom sada u web trgovini i prijedlog. Gumbom Odobri i upiši upisujete ih u web trgovinu, Odbij ih odbacuje. Upisuju se samo tekstovi, nikad cijena, zaliha ni šifra. Ako se tekst u web trgovini u međuvremenu promijenio, ne upisuje se ništa i potreban je novi prijedlog. Odobriti može tko smije uređivati proizvode (kod kategorija kategorije).
Kategorije
Odjeljak „Kategorije”Prikazuju kako je asortiman uređen na web trgovini. Služe za snalaženje i filtriranje na ostalim zaslonima.
Nabava i logistika
Odjeljak „Nabava i logistika”Podaci koje web trgovina ne vodi ili ih vodi drukčije nalaze se na kartici Nabava i logistika u Proizvodima: minimalna zaliha, carinski opis, engleski naziv, HS kod, PLU i nabavna cijena.
Kartica se do 22. 8. 2026. zvala Katalog i imala je vlastitu stavku u izborniku. Detaljno: Nabava i logistika.
Nabavnu cijenu ne vidi svatko. Poslužitelj je šalje samo onome tko na nju ima pravo, a stupac s cijenama ostalima se uopće ne iscrtava. Zato skladištar ne vidi maržu: to je namjerno, a ne greška.
Inventura
Odjeljak „Inventura”Služi za fizičko prebrojavanje robe i usklađivanje evidencije sa stvarnim stanjem. Razlike iz inventure odražavaju se u skladišnim kretanjima, pa se nakon nje u Povijesti kretanja vidi što se promijenilo i zašto.
Skladište
Odjeljak „Skladište”Sinkronizacija skladišta
Odjeljak „Sinkronizacija skladišta”Drži jednako stanje zaliha u svim povezanim web trgovinama. Ima vlastite kartice: Pregled, Uparivanje proizvoda, Događaji, Nepodudarnosti i Nepoznati izvori.
Proizvodi se uparuju prema šifri proizvoda. Stanje uparivanja je Upareno, Nedostaje u trgovini ili Nejasno.
Sinkronizacija radi u jednom od dva načina:
- Bez upisivanja (probni način): aplikacija izračunava što bi učinila, ali u web trgovine ne upisuje. Zaslon to javlja istaknutom oznakom.
- Stvarni način: promjene se u web trgovine stvarno upisuju.
Zdravlje sinkronizacije ima vlastita stanja: U redu, Čeka sinkronizaciju, Razlika među trgovinama, Greška veze, Nevažeći pristup, Ograničeno od trgovine i Pauzirano.
Na zaslonu sinkronizacije web trgovine nalazi se i ploča Automatski putevi: kada je posljednji put stigao webhook dokumenata, kada je radilo dopunjavanje i kada su posljednji put preuzete recenzije, uključujući eventualnu grešku. Tako dokument koji nedostaje možete razlikovati od dokumenta koji web trgovina još nije izdala (konačni račun nastaje kasnije od predračuna).
Nepoznati izvori su aplikacije i dodaci koji mijenjaju skladište u nekoj web trgovini, a aplikacija ne zna o kome je riječ. Shoptet taj podatak ne daje, pa ih treba jednom imenovati i odlučiti kako se prema njima ponašati: Neodlučeno, Pouzdano (auto) ili Sinkronizira se sam. Odluka se može bilo kada promijeniti.
Dostupnosti
Odjeljak „Dostupnosti”Dostupnost je ono što web trgovina prikazuje kupcu uz proizvod, na primjer Na zalihi, Po narudžbi ili Pretprodaja. Svaka web trgovina ima vlastiti šifrarnik dostupnosti, a zaslon Dostupnosti njime upravlja u tri kartice:
- Uparivanje: koja dostupnost u jednoj web trgovini odgovara kojoj u ostalima, i uključivanje sinkronizacije, koja promjenu dostupnosti proizvoda prenosi u ostale web trgovine s istom šifrom proizvoda.
- Upravljanje: šifrarnik svake web trgovine, dakle dodavanje, uređivanje, skupno uređivanje i brisanje dostupnosti, uvijek s pregledom prije upisa u web trgovinu; i prijedlozi promjena od asistenta koji čekaju odobrenje.
- Povijest: što je sinkronizacija prenijela, a što nije.
Detaljno u uputama Dostupnosti.
Vrijednost skladišta
Odjeljak „Vrijednost skladišta”Koliko je novca vezano u zalihama. Zahtijeva ulogu Voditelj ili višu, jer računa iz nabavnih cijena.
Povijest kretanja
Odjeljak „Povijest kretanja”Kronološki ispis skladišnih kretanja: primke, izdatnice, otpisi i razlike iz inventure.
Recenzije
Odjeljak „Recenzije”Jedan zaslon za ocjene trgovine i ocjene proizvoda iz svih povezanih web trgovina. Vrsta recenzije razlikuje se na popisu, ali nisu podijeljene na dva zaslona: uobičajeno pitanje, naime, glasi „što još nema odgovor“, a ne „pokaži mi vrstu A“.
Odgovor se piše na jeziku web trgovine, a ne na jeziku aplikacije. Jezik je naveden uz polje. Odgovor se objavljuje na webu, zato ga smije pisati samo onaj tko ima ovlaštenje Odgovoriti.
Tko može kamo
Odjeljak „Tko može kamo”- Skladištar i viši: Proizvodi (uključujući karticu Nabava i logistika), Kategorije, Inventura, Sinkronizacija skladišta, Dostupnosti (samo za čitanje), Recenzije.
- Voditelj i viši dodatno: Vrijednost skladišta, Planiranje nabave i Kodovi za popust; u Dostupnostima i mijenjanje uparivanja i šifrarnika.
Ako neku stavku ne vidite, riječ je o postavci uloge ili ovlaštenja. Pogledajte Korisnici i uloge.
Česti problemi
Odjeljak „Česti problemi”- Proizvod se nije upario među web trgovinama. Uparivanje ide preko šifre proizvoda. Provjerite karticu Uparivanje proizvoda i stanje Nedostaje u trgovini ili Nejasno.
- Skener pri pakiranju ne očitava proizvod. Vjerojatno mu nedostaje barkod ili je nevažeći. Otvorite EAN kodovi i filtrirajte Nedostaje i Nevažeće.
- Ne vidim nabavne cijene ni maržu. Nabavne cijene vezane su uz ovlaštenje. Kadrovska i skladištar ih namjerno ne vide.
- Skladište se u web trgovini ne mijenja. Provjerite ne radi li sinkronizacija u probnom načinu bez upisivanja.
- Stanje zaliha mijenja nešto za što ne znam. Pogledajte Nepoznati izvori: to je popis dodataka i aplikacija koji zadiru u skladište.
- Skladište se dugo nije sinkroniziralo. Pogledajte Sinkronizacija web trgovine.