Dokumenti

Ukratko

Narudžbe → Dokumenti je jedno mjesto na kojem ćete pronaći sve dokumente uz narudžbe iz povezanih web trgovina. Do 22. 8. 2026. zaslon se zvao Računi i bio je u grupi Financije; premješten je k Narudžbama jer dokument nastaje uz konkretnu narudžbu i uz nju se i traži.

Stare poveznice i dalje rade, a Pretraživač pronalazi zaslon i pod riječju „računi“.

Koji su dokumenti ovdje

Vrsta	Kada nastaje
Predračun	Prije plaćanja, kao podloga za plaćanje.
Račun	Redovni porezni dokument uz narudžbu.
Odobrenje	Pri povratu robe ili smanjenju iznosa.

Uz svaki dokument vidite je li plaćen ili neplaćen.

Kartice zaslona

Kartica	Na koje pitanje odgovara
Računi	Koje smo dokumente izdali i koji nisu plaćeni.
Odobrenja	Što smo vratili i kojem računu to pripada.
Stavke računa	Koji su konkretni proizvodi na dokumentima.
Prodaja po računima	Koliko se čega prodalo prema dokumentima, a ne prema analitici.

Slanje knjigovodstvu

Dokumenti se mogu slati automatski: dovoljno je povezati računovodstveni sustav u Postavke → Povezane aplikacije. Slanje se upravlja pravilom i isti dokument neće otići dvaput, jer aplikacija vodi dnevnik slanja.

Dokument nije izvještaj

Ovo je najvažnije razlikovanje:

• Dokument je obvezujuća isprava koja nastaje uz narudžbu i pripada u računovodstvo.
• Izvještaj je pogled na brojke. Služi za odlučivanje i može sadržavati procjene i okvirne vrijednosti.

Podloge za knjigovodstvo uzimajte odavde, a ne iz Analitike.

Tko može ovamo

Dokumente vidi administrator i voditelj. Kadrovska, korisnička podrška ni skladištar ih u zadanom stanju ne vide: dokument nosi iznose narudžbi kupaca.

To nije trajno zadano: administrator može pristup dokumentima dodijeliti bilo kojem korisniku pojedinačno u Postavke → Korisnici, putem vlastitih ovlaštenja.

Odabir i uklanjanje dokumenata

Na karticama Računi, Predračuni i Odobrenja dokument označavate potvrdnim okvirom u retku. Klik na okvir samo označava dokument; klik u ostatak retka otvara njegov detalj. Označi stranicu označava dokumente na prikazanoj stranici, a ne cijeli popis, a Poništi odabir poništava odabir. Pri prelasku na drugu stranicu odabir se ograničava na ono što je vidljivo.

Gumb Ukloni izbrisane u trgovini s popisa uklanja samo dokumente za koje aplikacija može dokazati da su samo ostatak:

• trgovina vodi dokumente uz narudžbu (na primjer WooCommerce) i izbrisala je narudžbu zajedno s dokumentom,
• dokument nikada nije otišao u računovodstvo (ni izvozom ni slanjem računovođi),
• uz narudžbu nije upareno plaćanje, a odobrenje ne pripada povratu po reklamaciji.

Takav dokument u stupcu stanja ima oznaku izbrisano u trgovini. Izdani dokument nikada se ne uklanja, čak ni kada ga označite; traka pokazuje koliko označenih nije moguće ukloniti. Trgovina s posebnim registrom dokumenata (na primjer Shoptet) zadržava račun i nakon brisanja narudžbe, pa se njezini dokumenti nikada ne uklanjaju. Prije uklanjanja aplikacija sprema potpunu sigurnosnu kopiju dokumenta. Uklanjati smije korisnik s ovlašću Dokumenti → Brisanje.

Otvori u trgovini

Gumb u administraciji trgovine otvara narudžbu kojoj dokument pripada, jednako za svaku platformu. Kada je trgovina izbrisala narudžbu, gumb nije dostupan. Sam dokument otvarate gumbom PDF.