Doklady

Stručně

Všechny doklady k objednávkám na jednom místě. Obrazovka se do 22. 8. 2026 jmenovala Faktury a byla ve skupině Finance; přesunula se k Objednávkám, protože doklad vzniká ke konkrétní objednávce.

Co to dělá

Kde to v aplikaci najdu: Provoz → Objednávky → Doklady

• Faktury — jaké doklady jsme vystavili a které nejsou uhrazené.
• Dobropisy — co jsme vrátili a ke které faktuře to patří.
• Položky faktur — které konkrétní produkty jsou na dokladech.
• Prodeje podle faktur — kolik se čeho prodalo podle dokladů.

U každého dokladu je vidět, zda je uhrazený nebo neuhrazený.

PDF dokladu

Doklad se v seznamu objeví do pár minut od vystavení v e-shopu. PDF faktur a dobropisů se stáhne automaticky do 15 minut. Pokud ho e-shop ještě nepřipravil nebo pokus selže, další proběhne za 30 minut. Dokud PDF není, je u dokladu tlačítko Stáhnout PDF, které ho stáhne hned; jeho popisek řekne, proč PDF zatím chybí. Obraty a ostatní součty v Analytice na PDF nezávisí.

Odesílání účetní

Doklady lze posílat automaticky — stačí připojit účetní systém v Nastavení → Připojené aplikace. Tentýž doklad neodejde dvakrát.

Kdo se sem dostane

Doklady vidí administrátor a správce. Personalista, zákaznická podpora ani skladník je ve výchozím stavu nevidí; administrátor jim přístup může přidělit jednotlivě.

Výběr a odstranění dokladů

Na kartách Faktury, Zálohové faktury a Dobropisy označíte doklad zaškrtávacím políčkem v řádku. Klik na políčko doklad jen označí, klik do zbytku řádku otevře jeho detail. Označit stránku označí doklady na zobrazené stránce, ne celý seznam, a Zrušit výběr výběr zruší. Po přechodu na jinou stránku se výběr omezí na to, co je vidět.

Tlačítko Odstranit smazané v e-shopu odstraní ze seznamu jen doklady, u kterých aplikace dokáže prokázat, že jsou už jen pozůstatkem:

• e-shop vede doklady u objednávky (například WooCommerce) a objednávku i s dokladem smazal,
• doklad nikdy neodešel do účetnictví (exportem ani odesláním účetní),
• k objednávce není spárovaná platba a dobropis nepatří k refundaci reklamace.

Takový doklad má ve sloupci stavu značku smazáno v e-shopu. Vystavený doklad se neodstraní, ani když ho označíte; lišta ukáže, kolik z označených odstranit nelze. E-shop se samostatným registrem dokladů (například Shoptet) ponechává fakturu i po smazání objednávky, proto se jeho doklady neodstraňují nikdy. Před odstraněním si aplikace uloží úplnou zálohu dokladu. Odstraňovat smí uživatel s oprávněním Doklady → Smazání.

Otevřít v e-shopu

Tlačítko otevře v administraci e-shopu objednávku, ke které doklad patří, stejně u každé platformy. Když e-shop objednávku smazal, tlačítko je nedostupné. Samotný doklad otevřete tlačítkem PDF.