Automatisierungen
In Vorbereitung
Kurz gesagt
Abschnitt betitelt „Kurz gesagt“Eine Automatisierung hat einen Auslöser und eine Aktion. Sie schalten sie in einer Ansicht ein, und sie läuft ohne Aufsicht.
Was es tut
Abschnitt betitelt „Was es tut“Wo Sie es in der App finden: Automatisierung → Automatisierungen
- Überwacht Ereignisse im System und führt daraufhin Aktionen aus.
- Abgerechnet wird pro Ausführung, nicht pro Einschalten: Eine eingeschaltete, aber ungenutzte Automatisierung kostet nichts.
Die Texte in den fertigen Vorlagen (Notizen zu Bestellungen, Benachrichtigungen an das Team, Aufgaben zu Reklamationen) erscheinen in der Sprache, in der Sie die App verwenden. Eine Automatisierung ist eine Kopie der Vorlage, daher können Sie ihre Texte frei bearbeiten, und ein späterer Sprachwechsel überschreibt sie nicht.
So richten Sie es ein
Abschnitt betitelt „So richten Sie es ein“Die Schritt-für-Schritt-Anleitung wird gerade erstellt. Bis dahin beschreibt diese Seite, wo sich die Funktion in der App befindet und was sie abdeckt.
E-Mail-Betreff
Abschnitt betitelt „E-Mail-Betreff“Aktionen, die eine E-Mail senden (E-Mail senden und Bericht erstellen und senden), haben das Feld Betreff. Beim Bericht ist es optional: Wenn Sie es leer lassen, wird der Betreff verwendet, der bisher versendet wurde. Früher erstellte Automatisierungen senden also genau das, was sie bisher gesendet haben.
Im Betreff lassen sich Variablen genauso verwenden wie im Text, die Auswahl befindet sich unter dem Feld. Für den Bericht gibt es zusätzlich {{report.period}}, {{report.month}}, {{report.year}}, {{report.from}} und {{report.to}}. Der Betreff Monatsbericht: {{report.month}} {{report.year}} wird also als Monatsbericht: Júl 2026 versendet. Der Zeitraum wird bei jeder Ausführung neu berechnet.
Änderungsvorschlag vom KI-Assistenten
Abschnitt betitelt „Änderungsvorschlag vom KI-Assistenten“Ein über MCP verbundener KI-Assistent ändert eine laufende Automatisierung nie selbst. Wenn Sie ihn um eine Änderung bitten, bereitet er einen Änderungsvorschlag vor, und in der Liste erscheint bei der Automatisierung die Markierung Änderungsvorschlag zur Freigabe. Im Editor sehen Sie ihn im Panel Ein Änderungsvorschlag wartet auf Freigabe, zusammen mit einer Notiz, was sich ändert und warum. Mit Vorschlag in den Editor laden öffnen Sie ihn, prüfen ihn und veröffentlichen ihn wie jede andere Änderung. Die Automatisierung bleibt eingeschaltet. Mit Vorschlag ablehnen verwerfen Sie ihn. Bis Sie ihn freigeben, läuft die ursprüngliche Version.