Lieferanten

Kurz gesagt

Lager | Produkte → Einkaufsplanung → Registerkarte Lieferanten ist Ihr eigenes Lieferantenregister. Es hängt nicht vom E-Shop ab: Ein Lieferant aus dem E-Shop lässt sich damit verknüpfen, aber Karten, Preise und Kosten gehören Ihnen. Aus dem Register schöpft die Einkaufsplanung: Der letzte Lieferantenpreis wird aus dem bevorzugten Angebot übernommen, zusammen mit seiner Währung.

Lieferantenkarte

Sie fügen sie mit der Schaltfläche Lieferant hinzufügen hinzu. Sie enthält Name, internen Code, Kontakt, die Standardwährung der Einkaufspreise, die Standardlieferzeit in Tagen und eine Notiz. Ein Lieferant kann deaktiviert werden: Er verschwindet aus der Liste und aus den Berechnungen, der Verlauf bleibt erhalten.

In der Liste können Sie nach Name, Code oder E-Mail suchen. Jede Zeile zeigt die Anzahl der Produkte und Angebote sowie die Aktionen Bearbeiten · Duplizieren · aktivieren/deaktivieren · Löschen. Löschen lässt sich nur ein Lieferant ohne historische Belege. Einer mit Belegen wird deaktiviert, damit die Belege ihren Adressaten nicht verlieren.

Produktangebote

In der aufgeklappten Karte fügen Sie ein Angebot hinzu: die Verknüpfung eines Lieferanten mit einem bestimmten Produkt.

Feld	Wozu es dient
Einkaufspreis + Währung	Die Währung steht bei jedem Preis: Sie können gleichzeitig in Dollar und Euro einkaufen. Eine leere Währung wird von der Lieferantenkarte übernommen.
Lieferanten-SKU	Die Bezeichnung des Produkts in der Preisliste des Lieferanten.
MOQ	Mindestbestellmenge.
Mengenstaffeln	Stückpreis ab der angegebenen Menge, zum Beispiel günstiger ab 50 Stück.
Lieferzeit (Tage)	Überschreibt die Standardlieferzeit des Lieferanten für dieses Produkt.
Verpackungseinheit	Wie viele Stück pro Verpackung.
Produktionskosten	Bei eigener Produktion oder Private Label.
Bevorzugter Lieferant	Wenn mehrere Lieferanten das Produkt anbieten, verwendet die Planung diesen. Bevorzugt ist immer höchstens einer.

Kostenbestandteile

Fracht, Zoll, Handling, Verpackung oder Produktion werden als Einträge auf der Lieferantenkarte erfasst. Jeder Eintrag hat eine Kostenart aus dem Verzeichnis und eine Umlagemethode: Fester Betrag, Prozent vom Wert, Pro Stück, Pro Kilogramm oder Pro Paket.

Das Verzeichnis Kostenarten ist für alle Lieferanten gemeinsam. Die Standardarten können Sie umbenennen und eigene hinzufügen. Eine neue Kostenart erfordert keinen Eingriff ins System.

Öffentliche und interne Lieferanten

Die Liste hat zwei Teile:

• Ihre (öffentlichen) Lieferanten: der Lieferant, der im E-Shop für Ihre Kunden angegeben ist, meist Sie selbst oder Ihre Firma bzw. Marke. Er wird automatisch aus dem E-Shop geladen: Die Karte entsteht von selbst, samt Verknüpfung mit allen Ihren E-Shops, der Name wird aus dem E-Shop übernommen, und die Produkte werden ihr ohne weiteren Schritt zugerechnet. Eine mit dem E-Shop verknüpfte Karte lässt sich nicht löschen (sie käme beim nächsten Laden zurück), sie lässt sich aber deaktivieren.
• Interne Lieferanten: Lieferanten, bei denen Sie einkaufen oder produzieren lassen, mit Preisen, MOQ und Lieferzeiten, auf denen die Einkaufsplanung aufbaut. Der Kunde sieht sie nie.

Die Art lässt sich auf der Karte umschalten. Das Register bleibt die maßgebliche Quelle: Der E-Shop ist nur eine der Quellen, nicht der Eigentümer der Daten.