Massenbearbeitung von Produkten

Kurz gesagt

Markieren Sie in der Liste Lager | Produkte → Produkte die Produkte, klicken Sie auf Massenbearbeitung und ändern Sie ein oder mehrere Felder gleichzeitig, in einem E-Shop, in mehreren oder in allen. Die gesamte Änderung wird als ein Stapel in die Produktänderungen geschrieben und lässt sich mit einem Klick rückgängig machen.

Verwenden Sie vor dem Schreiben immer die Vorschau: Sie zeigt, wie viele Produkte die Änderung betrifft, und schreibt nichts.

Welche Felder sich gesammelt ändern lassen

• Kennungen und Zuordnung: HS-Code, Markencode, Herstellercode, PLU, Lieferant, Hauptkategorie.
• Preise: Einkaufspreis, Preiskoeffizient, Aktionspreis (als Betrag oder in Prozent) mit Gültigkeit von bis.
• Interne Felder: Mindestbestand, Zollbeschreibung, englischer Name. Diese führt das System, der E-Shop sieht sie nicht, daher müssen Sie dafür keinen E-Shop auswählen.
• Interne Notiz.

Produktcode und EAN lassen sich nicht gesammelt ändern. Sie kennzeichnen einen bestimmten Artikel: Ein gemeinsamer Wert würde verschiedene Produkte zu einem zusammenführen. Auch Namen und Beschreibungen werden nicht gesammelt geändert: Ein einziger Satz würde Hunderte unterschiedlicher Texte überschreiben.

Ein leerer Wert löscht das Feld. Das ist Absicht: Ein leerer Aktionspreis beendet zum Beispiel die Aktion.

Preiskoeffizient und Aktionspreis: zwei verschiedene Dinge

• Der Preiskoeffizient ist ein dauerhafter Multiplikator des Verkaufspreises: 0.8000 bedeutet −20 %, 1.0000 keine Änderung. Er hat kein Enddatum und gilt, bis Sie ihn ändern.
• Der Aktionspreis ist eine zeitlich begrenzte Aktion: ein konkreter Betrag plus Datum von und bis. Nach dem Ende der Aktion gilt wieder der normale Preis.

Einen Rabatt „fürs Wochenende“ legen Sie also mit dem Aktionspreis an, nicht mit dem Koeffizienten.

Aktionspreis in Prozent

Der E-Shop kennt keine prozentuale Aktion, nur einen konkreten Betrag. Dafür gibt es das Feld Aktionspreis in Prozent: Sie geben den Rabatt in Prozent (z. B. 20) und die Daten ein, und das System berechnet für jedes Produkt einzeln den Aktionsbetrag aus seinem aktuellen Verkaufspreis im jeweiligen E-Shop. Derselbe Prozentsatz in zwei E-Shops ergibt so zwei unterschiedliche (richtige) Beträge.

Die Vorschau zeigt bei einem Prozentsatz auch ein Rechenbeispiel am ersten Produkt, damit Sie eine konkrete Zahl sehen, bevor etwas geschrieben wird. Im Änderungsprotokoll wird bei jedem Produkt der berechnete Betrag festgehalten.

Prozentsatz und fester Aktionsbetrag schließen sich gegenseitig aus: Sie geben das eine oder das andere ein.

Eine Aktion beenden

Fügen Sie das Feld Aktionspreis hinzu und lassen Sie es leer: Das Schreiben hebt die Aktion bei den ausgewählten Produkten auf. Daten ohne Betrag haben keine Bedeutung.

Vorschau, Notiz und Rückgängigmachen

• Die Vorschau schreibt nichts. Sie liefert die Anzahl der betroffenen Produkte (und bei Prozent ein Rechenbeispiel).
• Die Notiz ist Pflicht. In einem Monat ist sie das Einzige im Protokoll, das sagt, warum sich zweihundert Produkte geändert haben.
• Jede Sammeländerung ist ein Stapel: In den Produktänderungen finden Sie ihn zusammengefasst, und mit der Schaltfläche Gesamte Speicherung zurücksetzen machen Sie ihn auf einmal rückgängig, Felder der Produktkarte und interne Felder gleichermaßen.

Massenbearbeitung über den Assistenten

Der interne Assistent kann eine Sammeländerung für Sie vorbereiten: Beschreiben Sie, was Sie möchten („lege eine 20-%-Aktion für September für die Produkte der LED-Serie an“), der Assistent wählt die Produkte nach Codes oder per Suche aus, bereitet eine Vorschau vor und wartet auf Ihre ausdrückliche Bestätigung. Er schreibt erst danach, über denselben Weg wie das Formular.

In den Produktänderungen ist ein solcher Stapel als chatbot gekennzeichnet, mit dem Text „Chatbot im Auftrag von …“ und Ihrem Namen. Die Notiz ist Ihre Anweisung. Rückgängig machen lässt er sich ebenfalls mit einem Klick.