Przejdź do głównej zawartości

Automatyzacje

W przygotowaniu

Automatyzacja ma wyzwalacz i akcję. Włącza się ją na jednym ekranie, a potem działa bez nadzoru.

Gdzie to znaleźć w aplikacji: Automatyzacja → Automatyzacje

  • Obserwuje zdarzenia w systemie i w odpowiedzi uruchamia akcje.
  • Rozliczane jest każde uruchomienie, a nie włączenie: włączona, ale nieużywana automatyzacja nic nie kosztuje.

Teksty w gotowych wzorach (notatki do zamówienia, powiadomienia dla zespołu, zadania do reklamacji) otrzymuje się w języku, w którym używana jest aplikacja. Automatyzacja jest kopią wzoru, dlatego jej teksty można potem dowolnie edytować, a późniejsza zmiana języka ich nie nadpisze.

Szczegółowa instrukcja krok po kroku jest w przygotowaniu. Na razie ta strona informuje, gdzie funkcja znajduje się w aplikacji i co obejmuje.

Akcje, które wysyłają e-mail (Wyślij e-mail i Wygeneruj i wyślij raport), mają pole Temat. Przy raporcie jest ono nieobowiązkowe: gdy zostanie puste, użyty zostanie temat wysyłany dotychczas, więc automatyzacje utworzone wcześniej wysyłają dokładnie to, co wysyłały.

W temacie można używać zmiennych tak samo jak w treści; lista wyboru znajduje się pod polem. Przy raporcie dostępne są także {{report.period}}, {{report.month}}, {{report.year}}, {{report.from}} i {{report.to}}. Temat Raport miesięczny - {{report.month}} {{report.year}} zostanie wysłany jako Raport miesięczny - Júl 2026. Okres jest obliczany na nowo przy każdym uruchomieniu.

Asystent AI podłączony przez MCP nigdy sam nie zmienia działającej automatyzacji. Gdy poprosi się go o zmianę, przygotowuje propozycję zmiany, a automatyzacja otrzymuje na liście oznaczenie Propozycja zmiany do zatwierdzenia. W edytorze widać ją w panelu Propozycja zmiany czeka na zatwierdzenie, z uwagą, co się zmienia i dlaczego. Przycisk Wczytaj propozycję do edytora ją otwiera; następnie należy ją sprawdzić i opublikować jak każdą inną zmianę, a automatyzacja pozostaje włączona. Odrzuć propozycję ją odrzuca. Dopóki propozycja nie zostanie zatwierdzona, działa wersja pierwotna.