Zbiorcza edycja produktów

W skrócie

Na liście Magazyn | Produkty → Produkty należy zaznaczyć produkty, kliknąć Edytuj zbiorczo i zmienić jedno lub kilka pól naraz: w jednym e-shopie, w kilku lub we wszystkich. Cała zmiana zapisuje się jako jedna partia w Zmianach produktów i można ją cofnąć jednym kliknięciem.

Przed zapisem zawsze warto użyć Podglądu: pokaże, ilu produktów dotyczy zmiana, i niczego nie zapisze.

Które pola można zmieniać zbiorczo

• Identyfikatory i klasyfikacja: kod HS, kod marki, kod producenta, PLU, dostawca, kategoria główna.
• Ceny: cena zakupu, współczynnik ceny, cena promocyjna (kwotą lub procentem) z ważnością od-do.
• Pola wewnętrzne: stan minimalny, opis celny, nazwa angielska. Prowadzi je system, e-shop ich nie widzi, dlatego przy nich nie trzeba wybierać e-shopu.
• Notatka wewnętrzna.

Kodu produktu i EAN nie można zmieniać zbiorczo. Są to identyfikatory konkretnej pozycji: wspólna wartość połączyłaby różne produkty w jeden. Zbiorczo nie zmienia się także nazw i opisów: jedno zdanie nadpisałoby setki różnych tekstów.

Pusta wartość czyści pole. To zamierzone: na przykład pusta cena promocyjna kończy promocję.

Współczynnik ceny a cena promocyjna: dwie różne rzeczy

• Współczynnik ceny to stały mnożnik ceny sprzedaży: 0.8000 oznacza −20 %, 1.0000 bez zmiany. Nie ma daty końca: obowiązuje, dopóki się go nie zmieni.
• Cena promocyjna to promocja ograniczona w czasie: konkretna kwota + daty od-do. Po zakończeniu promocji znów obowiązuje zwykła cena.

Rabat „na weekend” należy więc ustawiać ceną promocyjną, a nie współczynnikiem.

Cena promocyjna procentowo

E-shop nie zna promocji procentowej, zna tylko konkretną kwotę. Dlatego istnieje pole Cena promocyjna procentowo: podaje się procent rabatu (np. 20) i daty, a system dla każdego produktu osobno oblicza kwotę promocyjną z jego aktualnej ceny sprzedaży w danym e-shopie. Ten sam procent w dwóch e-shopach oznacza więc dwie różne (prawidłowe) kwoty.

Podgląd przy procencie pokazuje też przykład przeliczenia na pierwszym produkcie, aby konkretna liczba była widoczna, zanim cokolwiek zostanie zapisane. Do dziennika zmian przy każdym produkcie zapisuje się obliczona kwota.

Procent i stała kwota promocji wzajemnie się wykluczają: podaje się jedno albo drugie.

Zakończenie promocji

Należy dodać pole Cena promocyjna i pozostawić je puste: zapis anuluje promocję na wybranych produktach. Daty bez kwoty nie mają znaczenia.

Podgląd, notatka i cofnięcie

• Podgląd niczego nie zapisuje: zwraca liczbę produktów objętych zmianą (a przy procencie przykład przeliczenia).
• Notatka jest obowiązkowa. Za miesiąc to jedyne, co w dzienniku powie, dlaczego zmieniło się dwieście produktów.
• Każda zmiana zbiorcza to jedna partia: w Zmianach produktów można ją znaleźć w całości i cofnąć naraz przyciskiem Cofnij cały zapis, zarówno pola karty, jak i pola wewnętrzne.

Edycja zbiorcza przez asystenta

Asystent wewnętrzny może przygotować zmianę zbiorczą: wystarczy opisać, o co chodzi („ustaw 20 % promocji na wrzesień dla produktów z serii LED”), a asystent wybierze produkty według kodów lub wyszukiwania, przygotuje podgląd i poczeka na wyraźne potwierdzenie; zapisuje dopiero po nim, tą samą drogą co formularz.

W Zmianach produktów taka partia jest oznaczona jako chatbot z tekstem „Chatbot w imieniu …” i imieniem użytkownika; notatką jest jego polecenie. Cofnąć ją można tak samo jednym kliknięciem.