Uporabniki in vloge

Na kratko

Vsak član ekipe ima eno vlogo, ki določa, kaj vidi v stranskem meniju in kaj sme početi. Vlogo nastavite v Sistem → Nastavitve → Uporabniki. Delitev poteka po delu, ne po zaupanju: skladiščnik financ ne potrebuje, zato jih ne vidi.

Katere vloge obstajajo

Vlog je šest, razvrščene pa so od najširšega do najožjega dostopa.

Vloga	Kaj sme
Skrbnik	Poln dostop, vključno z nastavitvami namestitve in upravljanjem drugih skrbnikov.
Vodja	Vodi podjetje: vse razen skrbniških računov in nastavitev namestitve.
Kadrovnik	Prodajne cene in kadrovsko-plačilno področje. Dokumentov, poročil in nabavnih cen privzeto ne vidi, skrbnik pa mu jih lahko dodeli posamično.
Podpora strankam	Ureja reklamacije, vidi zalogo in pakiranje. Dokumentov in Analitike ne vidi in ne ureja vračil kupnine.
Skladiščnik	Pakiranje in skladiščni premiki. Reklamacij in financ ne vidi.
Samo za branje	Pregled poslovanja. Ničesar ne spreminja in ne vidi cen ali računov.

Kadrovnik, Podpora strankam in Skladiščnik so na isti ravni: nobeden ni nadrejen drugemu, vsak ima drug izsek. Zato ni mogoče reči, da je podpora „več“ kot skladišče; to so vzporedne vloge za različno delo.

Pravice, ki presegajo vlogo

Vloga je groba nastavitev. Ko je treba natančneje, dostop dopolnite s pravicami po posameznih področjih. Dostop se dodeli v paru področje + dejanje:

• področja so na primer Izdelki, Kategorije, Zaloga in premiki, Inventura, Sinhronizacija zalog, Nabavne cene, Primeri, Vračila kupnine, Naročila, Pakiranje, Pošiljke, Prevozniki,
• dejanja so Branje, Ustvarjanje, Urejanje, Brisanje, Izvoz, Uvoz, Tiskanje, Odobritev, Sprememba stanja, Skladiščni premik, Nastavitve, Izplačilo in Odgovori.

Tako lahko na primer skladiščniku dovolite tiskanje nalepk, ne da bi videl nabavne cene.

Kako dodam člana ekipe

1. Odprite Sistem → Nastavitve → Uporabniki.
2. Pošljite povabilo na e-poštni naslov sodelavca.
3. Dodelite vlogo glede na to, kaj v sistemu dejansko počne, ne glede na njegov položaj v podjetju.
4. Po potrebi dostop dopolnite s pravicami za posamezna področja.
5. Sodelavec si prek povezave v povabilu nastavi geslo in se prijavi.

Po prvi prijavi skupaj z njim preverite, ali vidi, kar mora. Manjkajoča postavka v meniju je skoraj vedno vprašanje vloge ali pravice, ne napaka.

Drugi faktor prijave

Račun lahko zavarujete z drugim faktorjem: poleg gesla aplikacija ob prijavi zahteva še kodo iz aplikacije za preverjanje v telefonu (na primer Google Authenticator ali 1Password).

1. V nastavitvah računa izberite Vklopi drugo raven.
2. Prikazano kodo skenirajte z aplikacijo za preverjanje. Če skeniranje ni mogoče, lahko ključ vnesete ročno.
3. Prepišite šestmestno kodo iz aplikacije in potrdite.
4. Varnostne kode shranite zunaj telefona. Če telefon izgubite, so to edine kode, s katerimi pridete noter.

Število neuporabljenih varnostnih kod vidite v nastavitvah. Ko jih zmanjka, si izdajte nove: brez njih izgubljen telefon pomeni izgubljen dostop.

Kaj vidi nekdo, ki dostopa nima

Aplikacija razlikuje tri različne situacije in vsaka se rešuje drugje:

• „Do tega razdelka nimate dostopa“: vloga nima pravice. To uredi vodja v vašem podjetju.
• „Modul ni aktiviran“: vloga je v redu, vendar del aplikacije za račun ni aktiviran. To se ureja s podporo.
• „Razdelek še ni na voljo“: zapis obstaja, vendar zaslona zanj v aplikaciji še ni. To ni napaka na strani uporabnika.

Pogoste težave

• Sodelavec ne vidi zaslona, ki ga potrebuje. Preverite vlogo in nato pravice za to področje. Meni ponuja samo tisto, do česar ima pravico.
• Kadrovnik ne vidi marže. To je namerno: kadrovnik ne vidi nabavnih cen, zato tudi bruto marže ne more videti.
• Nekomu želim dati dostop samo do ene stvari. Dodelite najožjo vlogo, ki je smiselna, manjkajoče pa dopolnite s pravico. Vloge ne zvišujte zaradi enega zaslona.
• Skrbnika ne more spremeniti niti vodja. Upravljanje skrbnikov je izključno v rokah skrbnikov. To je namerno.

Povezano

• Prvi koraki
• Račun in administracija