Množično urejanje izdelkov

Na kratko

Na seznamu Zaloga | Izdelki → Izdelki označite izdelke, kliknite Množično uredi in hkrati spremenite eno ali več polj: v eni trgovini, v več trgovinah ali v vseh. Celotna sprememba se zapiše kot ena serija v Spremembe izdelkov in jo je mogoče razveljaviti z enim klikom.

Pred zapisom vedno uporabite Predogled: pove, koliko izdelkov bo sprememba zadela, in ne zapiše ničesar.

Katera polja je mogoče spreminjati množično

• Identifikatorji in razvrstitev: HS koda, koda znamke, koda proizvajalca, PLU, dobavitelj, glavna kategorija.
• Cene: nabavna cena, cenovni koeficient, akcijska cena (kot znesek ali v odstotkih) z obdobjem veljavnosti od in do.
• Interna polja: minimalna zaloga, carinski opis, angleško ime. Vodi jih sistem, trgovina jih ne vidi, zato pri njih ni treba izbrati trgovine.
• Interna opomba.

Kode izdelka in EAN ni mogoče spreminjati množično. To sta identifikatorja konkretne postavke: skupna vrednost bi različne izdelke združila v enega. Množično se ne spreminjajo niti imena in opisi: en stavek bi prepisal stotine različnih besedil.

Prazna vrednost polje izbriše. To je namerno: prazna akcijska cena na primer akcijo konča.

Cenovni koeficient ali akcijska cena: dve različni stvari

• Cenovni koeficient je trajni množitelj prodajne cene: 0.8000 pomeni −20 %, 1.0000 brez spremembe. Nima datuma konca: velja, dokler ga ne spremenite.
• Akcijska cena je časovno omejena akcija: konkreten znesek in datuma od in do. Po koncu akcije spet velja običajna cena.

Popust „za vikend“ torej naredite z akcijsko ceno, ne s koeficientom.

Akcijska cena v odstotkih

Trgovina akcije v odstotkih ne pozna, pozna samo konkreten znesek. Zato obstaja polje Akcijska cena v odstotkih: vnesete odstotek popusta (npr. 20) in datuma, sistem pa za vsak izdelek posebej izračuna akcijski znesek iz njegove trenutne prodajne cene v tej trgovini. Enak odstotek v dveh trgovinah tako pomeni dva različna (pravilna) zneska.

Pri odstotku predogled pokaže tudi primer izračuna na prvem izdelku, da vidite konkretno številko, preden se kar koli zapiše. V dnevnik sprememb se pri vsakem izdelku zapiše izračunani znesek.

Odstotek in fiksni znesek akcije se izključujeta: vnesete eno ali drugo.

Konec akcije

Dodajte polje Akcijska cena in ga pustite prazno: zapis akcijo na izbranih izdelkih prekliče. Datumi brez zneska nimajo pomena.

Predogled, opomba in razveljavitev

• Predogled ne zapiše ničesar: vrne število zadetih izdelkov (pri odstotku še primer izračuna).
• Opomba je obvezna. Čez mesec dni je to edino, kar v dnevniku pove, zakaj se je spremenilo dvesto izdelkov.
• Vsaka množična sprememba je ena serija: v Spremembah izdelkov jo najdete skupaj, z gumbom Razveljavi celotno shranjevanje pa jo razveljavite naenkrat, tako polja v trgovini kot interna polja.

Množično urejanje prek asistenta

Interni asistent lahko množično spremembo pripravi namesto vas: opišite, kaj želite („nastavi 20-odstotno septembrsko akcijo za izdelke linije LED“), asistent izbere izdelke po kodah ali z iskanjem, pripravi predogled in počaka na vašo izrecno potrditev. Zapiše šele po njej, po isti poti kot obrazec.

V Spremembah izdelkov je taka serija označena kot chatbot z besedilom „Chatbot v imenu …“ in vašim imenom; opomba je vaše navodilo. Razveljaviti jo je mogoče enako z enim klikom.